利用檔案資源 為師生員工服務
發布日期：2005-12-07 閱讀次數：
〖第 679期 檔案館建館十周年專刊〗
為工會“模范職工之家” 驗收服務
我校工會自1988年至今一直保持“模范職工之家”的光榮稱號，檔案資料起了很重要作用。1997年1月校工會為迎接北京市教育工會“全國模范職工之家”復查驗收多次到檔案館查閱他們所歸檔案并將所需全部檔案借出作為驗收的展評材料。驗收組通過查看這些檔案材料，認為工會的檔案資料齊全，能夠全面系統地反映工會工作的全貌，日常工作扎實有效，不愧為“模范職工之家”的稱號。由于工會領導重視檔案工作，注重收集本部門的文件材料，及時歸檔，為工會工作的歷次復查驗收提供了基礎條件。
為編纂校志服務
1993年底，校長工作會議決定成立《北京理工大學志》編纂委員會和編輯工作組，180余人，1994年初開始了收集資料的工作。由于《北京理工大學志》是從1940年建校以來的第一部全面記載學校發展歷史的志書，涉及學校的黨政機構、教學、科研、國際交流，圖書情報及辦學條件等各個方面，時間跨度長達53年，因此，可以說這一次檔案館的所有材料都有人調閱過。而且有的材料被多個部門、多人次的借閱，工作量很大，在長達半年多的時間里，每天都有大量卷宗的調出，歸檔和復印，檔案館的全體同志，不辭辛苦、熱情、周到的服務。特別是1994年的暑假，檔案館打破慣例，放棄休息，頂著高溫照常開館，保證了全校按時、順利地完成了收集資料的任務。1995年秋，在慶祝建校55周年之際，這本百萬字的文化建設工程終于成書面世，并受到各方面的廣泛好評，獲1996年度校級優秀科技成果一等獎。
為確認理工科技大廈產權提供依據
我校理工科技大廈1996年建成使用，該樓建筑面積3萬多平方米，價值7000萬元。其基建文件因經辦人員未保存好，致使該樓房在房屋產權登記過程中缺少確定產權的依據，1997年10月房地產的同志，來到檔案館查閱了檔案館所存的基建檔案，找到了該建設項目的有關文件，經向房地產管理機關出示有關文件，確認了該樓的產權為我校所有，為學校避免了不必要的損失。
為經濟審計提供會計憑證
1997年9月我校校長任期屆滿需要進行任期經濟審計。在審計過程中需要填制購買西三旗育新花園和六道口靜淑苑小區的購房款報表時，遇到了核財務處交款與基建處財務支款數不確實的問題，后經財務處的同志到檔案館反復查閱會計憑證，終于找到了原始憑單，如實準確地填制了報表，為會計上報數據的準確性提供了可靠的依據，使審計工作得以順利進行。
為成教教學評估服務
2000年11月成人教育學院為迎接全國成人教育系統的評估檢查，他們查閱了20余卷成人教育的學生成績和有關文件，用于參加教學評估。評估過程中，專家認為檔案館的資料豐富詳實、整理有條不紊，查尋快捷方便，為成人教育學院搞好教學評估起了十分重要的任用。通過教學評估，我校成人教育學院被評為全國成人教育先進單位，并獲得獎金。
確認我校畢業證的真偽
2002年5月17日，北京光環新網數字技術有限公司經理，發現公司里某同志的畢業證號與其他同志的畢業證號不同，少兩位數字，于是派人來檔案館核實。我們接待了他，查閱了該學生的成績和畢業證號，最后確認畢業證是真實的。來人很高興，他說，某同志是我公司的骨干，月薪3000元，如果他的畢業證是假的，我公司將開除他，這對我公司是一大損失，現在社會上假證書太多，以假亂真的手段又很高明，我們用人單位在這方面很難辯認，現在你們檔案館給我們出示了證明，我們對他就放心了。
為校醫院儀器設備維修服務
2000年3月27日校醫院放射科使用的胃腸機突然出現故障，校醫院立即派人來檔案館查閱設備檔案26卷。通過查閱設備的說明等資料，及時地修好了儀器，重新為病人服務，為學校節省了一筆維修費。院長深有體會地說，“如果沒有檔案館為我們保存這些資料，這些資料早就會不齊全了，今后我們要把有用的資料，文件都及時地送到你們那兒去。”
