北京理工大學舉辦2023年度辦公室主任能力提升培訓班
發布日期：2023-12-13 供稿：教師發展中心 攝影：黨委宣傳部 郭強、段煉，教師發展中心
編輯：董海涵 審核：張笈 閱讀次數：
為深入學習貫徹習近平總書記關于新時代辦公廳工作的重要指示精神，構建學校辦公室工作新格局，提升辦公室主任履職能力，11月12日上午，由黨政辦公室、黨委組織部和教師發展中心共同舉辦的“2023年度辦公室主任能力提升培訓班”正式開班。黨委常委、副校長魏一鳴，校長助理、黨委常委、黨委組織部部長閻艷出席開班儀式。黨政辦公室負責人，各專業學院、部門的70名辦公室主任或承擔辦公室綜合協調職能的工作人員參加儀式。開班儀式由教師發展中心主任張笈主持。
魏一鳴作動員講話。他表示，辦公室是單位內部的“中樞系統”和“前哨后院”，發揮著溝通上下、協調左右、聯絡內外的橋梁和樞紐作用，位置關鍵、責任重大。他對學員們提出三點希望：一是強化政治引領，厚植愛黨報國的政治底色。學校辦公室系統要以此次培訓為契機，進一步從理論源頭和實踐起點深入學習貫徹習近平總書記關于教育的重要論述和關于新時代辦公廳工作的重要指示精神，落實全國黨委和政府秘書長會議要求；二是深化學思踐悟，落實知行合一的責任擔當。要把“快、穩、嚴、準、細、實”的要求落實到日常各項工作中，自覺對標對表，在推動學校各項事業發展的過程中，凝心聚力，砥礪前行；三是細化職責任務，錘煉真抓實干的過硬本領。要善于從工作中復盤總結，細化職責任務，掌握工作技能，增強責任意識，提高履職能力，做到真抓實干、擔當作為，保障單位工作的高效運轉。
本次培訓班采用“雙驅動”設計理念，以“任務場景”和“技能要求”為抓手，設計參謀助手、統籌協調、督促檢查和服務保障四大模塊，全方位提升辦公室主任的綜合能力素養。培訓分兩個階段進行。在第一階段為期兩天的集中培訓中，閻艷以《關注有效溝通，抓好錘煉“政治三力”的突破口》為題，系統講解了不同情境下的溝通方法與技巧，分享了個人經驗體會。黨政辦公室主任楊帆以《解讀學校三大戰略、五大戰術》為題，闡述并分析了學校當前的發展態勢，以及在戰略、戰術兩大層面的總體思路。張笈、國家安全與發展研究院常務副院長周波、學生就業指導中心主任助理田靜、資產經營有限公司黨委書記羅佳、信息化辦公室副主任康慨分別就高校青年干部政治素養、調查研究方法、公務禮儀規范、運用系統化思維進行問題解決、運用信息化思維進行流程優化等主題進行授課。此外，本次培訓班還組織了素質拓展活動。
秉持“帶著問題來、帶著思考學、帶著答案回”的出發點和落腳點，在第二階段實踐培訓期間，培訓班綜合翻轉課堂、沙盤演練、午餐工作坊等形式，開展了“公文寫作與處理”“高效能團隊協作”實操類培訓，邀請校工會常務副主席高偉濤、機關黨委書記李漢軍、資產經營有限公司黨委書記羅佳、馬克思主義學院黨委書記劉存福、黨委巡視辦公室主任肖雄、物理學院黨委書記陳珂分別作為小組指導員，進行經驗交流分享。本次培訓還邀請學校紀委副書記趙文祥作紀律教育專題講座，結合高校違紀違法案例，引導參訓學員嚴守紀律規矩，筑牢思想防線。
此外，本次培訓采用“線上+線下”混合式方式，還為參訓學員提供“實用辦公技巧”“即學即戰學管理”和延安虛仿課程等豐富的線上學習資源，幫助大家掌握“硬本領”、提升“軟實力”。
12月8日下午，2023年度辦公室主任能力提升培訓班舉行結業儀式。各小組代表圍繞構建多校區協同運行體系、探索辦公室系統管理服務協同育人機制、打造“雁群”式機關團隊等主題進行匯報。
閻艷對匯報內容進行了點評并勉勵大家，一要具有強烈的政治責任感，真抓實干，用思想理論武裝頭腦；二要錘煉過硬的業務真功夫，穩扎穩打，用專業素養增強底氣；三要保持積極的身心正能量，溫潤堅韌，用陽光心態滋養內心。希望各位學員將所學、所思、所悟內化于心，外化于行，落實到具體工作中，在各自崗位上能夠不斷取得新收獲、新突破、新成長。
此次 “辦公室主任能力提升培訓班”的舉辦，既是貫徹落實習近平總書記對新時代辦公廳工作重要指示精神的重要舉措，又是學校深化“單體增能、體系增速”“六級聯動、建制運行”戰略戰術，加快提升學校治理效能的必然要求，也是教師發展中心落實學校全員、全生涯、全方位培訓的定位，開展管理人員職業能力提升計劃的具體實踐。
