關于更新“儀器設備驗收單”等單據的通知
發布日期：2004-12-29 閱讀次數：
各學院（部）、中心：
為了簡化辦事手續，提高工作效率，我處重新印制了“儀器設備驗收單”、“固定資產附件驗收單”、“出廠號清單”、“固定資產轉移單”。從2005年1月1日起，啟用以上四種新單據，舊單據停止使用，同時取消原來的儀器設備固定資產卡片。新的儀器設備驗收單，經實驗室設備處蓋章后，直接到財務處財務科報賬，無需再去財務處國資科蓋章。
請各設備干事于2004年12月31日前到實驗室設備處領取新單據，并督促本學院各實驗室及時對所購儀器設備粘貼固定資產標簽，實驗室設備處將不定期進行抽查。
北京理工大學實驗室設備處
2004年12月28日
附：填寫說明和注意事項
一、填寫說明
1、“儀器設備驗收單”填寫說明
①購置多臺單價、型號完全相同的儀器設備可填寫一份儀器設備驗收單。
②“出廠號”即原儀器設備驗收單的“制造號”，是相同設備之間相互區別的唯一標志。購置三臺（含）以內，將每臺出廠號直接填寫在儀器設備驗收單上，三臺以上，將出廠號全部填寫在“出廠號清單”上。
③“是否進口”是指儀器設備是否直接用外匯購買。
④“經費科目”是指報賬時所用經費卡的經費名稱。
⑤經實驗室設備處簽字前，需簽齊：保管人、驗收人、經手人、實驗室主任、學院設備干事、學院主管。
2、“固定資產附件驗收單”填寫說明
固定資產附件驗收單用于：主機購置并報賬后，又購買的用于擴展主機功能或與主機配套使用的儀器設備。
所填欄目中的“主機儀器編號”、“主機儀器名稱”、“主機購置日期”可從設備處網站上或從各實驗室的分戶明細賬上查詢。
3、“出廠號清單”填寫說明
購置三臺以上儀器設備除了填寫儀器設備驗收單外，另需填寫出廠號清單，出廠號清單一式兩聯。
“出廠號”即原儀器設備驗收單的“制造號”，是相同設備之間相互區別的唯一標志。購置三臺（含）以內，將每臺出廠號直接填寫在儀器設備驗收單上；三臺以上，將出廠號全部填寫在“出廠號清單”上。
4、“固定資產轉移單”填寫說明
固定資產轉移單用于：儀器設備固定資產在校內各實驗室之間或部門之間進行調撥時填寫。
二、填寫注意事項：
1、因新單據具有自帶復寫功能，請勿折疊、劃傷，填寫時請把一式四聯撕下填寫，以免復印到其他頁上。
2、 為了確保填寫清晰，請用圓珠筆填寫。
