【編者按】近期,北京理工大學將迎來第十四次黨代會,在學校全面推進綜合改革和制定“十三五”規(guī)劃大背景下,為全面貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中全會和習近平總書記系列重要講話精神,加快“爭創(chuàng)一流”步伐,黨委宣傳部推出“發(fā)展巡禮”專欄,展示學校、學院自十三次黨代會以來取得的各項成績。
“既然選擇了遠方,便只顧風雨兼程”;既然選擇了后勤,便甘愿俯首耕耘。“延安精神,薪火相傳”的美麗校園里,有一代代為教學科研日夜奮戰(zhàn)、碩果累累令人肅然起敬的老師,有一批批為“心中的夢想”奮斗拼搏、勇往直前的莘莘學子。在數萬名師生身后,有一支1400余名的后勤服務保障團隊,他們默默無聞、大愛無聲,堅守著“一切為學校發(fā)展服務,一切為教學科研服務,一切為師生員工服務”的理念,甘于人后、勤于人先,在平凡的工作崗位上燃燒自己、傾心奉獻,不斷提升后勤服務保障質量,為學校的發(fā)展建設、為師生員工的工作生活,提供有力保障支撐。
迎難而上,激情進取,始終保持樂于奉獻的精神狀態(tài)
2008年12月,根據學校黨委行政的統一部署,后勤系統三個處級單位正式合并,統一整合人、財、物資源,成立新的后勤集團。新的后勤集團成立之初,作為一個擁有300多名事業(yè)編制員工,1000多名非事業(yè)編制員工,涉及水、電、氣、暖、食、住、行、購、幼教等服務保障內容的模擬企業(yè)化運行單位,獨立核算、自負盈虧,面對社會化帶來的市場沖擊、各種服務經營成本不斷上漲和勞動用工管理的巨大壓力,集團清醒地認識到必須對集團進行重新定位,必須引進先進的管理理念,統一員工的思想,形成新集團的企業(yè)文化,提高全體員工的向心力和凝聚力,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造精神;必須準確把握學校的發(fā)展思路和奮斗目標,全面提高服務保障水平,跟上學校改革發(fā)展的新形勢,努力使新的后勤集團干部職工激情進取、始終保持樂于奉獻的精神狀態(tài)。
。。后勤集團班子成員站在后勤改革新的起點上,立足實際,迎難而上,激情進取,全面建立支撐世界一流理工大學的后勤服務保障體系。制定“資源一體化,服務標準化,隊伍專業(yè)化,管理縱深化”的遠景規(guī)劃目標;制定能使后勤服務保障質量明顯提升的三年工作規(guī)劃具體目標:即伙食經營持平或略有盈余、物業(yè)經營走向社會、通過改革減員增效、提高經營業(yè)績和效益、服務質量顯著提升。通過幾年的努力和扎實工作各項規(guī)劃目標圓滿完成,讓廣大師生員工實實在在的感受到了后勤服務質量的明顯提高。
狠抓基礎,精益求精,建立規(guī)范的后勤服務保障體系
全面提高服務保障質量是后勤工作的根本,隨著改革的深入和經濟的發(fā)展,后勤管理服務行業(yè)之間的競爭,已由傳統的資源、規(guī)模、價格競爭進入到了以服務對象為中心的質量、服務競爭時代。面對學校和廣大師生員工日益增長的需求和期望,集團及時改進服務保障質量,與時俱進,提高管理水平,是后勤集團持續(xù)提升滿意度、不斷發(fā)展進步的關鍵。
。。后勤集團將2010—2011年定為“服務質量年”。狠抓基礎建設,共出臺各類規(guī)章管理制度、規(guī)定、辦法等52項,涉及行政管理、財務管理、人力資源管理、安全生產管理、廉政風險防范等各方面。主持修訂編制3個部、8個中心全部261類崗位涉及1400余人的職務說明書、崗位職責、工作標準與工作流程,制作完成了“崗位管理文件”和“工作手冊”,共計約107萬字。
。。為進一步鞏固服務質量年的建設成果,全面推行“班組一級日巡檢、中心一級周巡檢、集團一級月巡檢”的“三級巡檢”,使其變成集團各級干部和員工的自覺行為,通過“三級巡檢”的開展,各項服務保障工作水平逐步提升。
整合資源,精細管理,在后勤平穩(wěn)運行中向管理要效益
精細化管理是高校后勤改革發(fā)展的必然要求,也是建立節(jié)約型后勤、實現后勤可持續(xù)發(fā)展的需要,精細化管理在把后勤服務保障工作做細、做精、做優(yōu)的同時,不斷向管理要效益,集團采取一系列的措施推進精細化管理。
。。2012年開始,集團每年都實行預算管理,用財務預算的手段,有效控制集團整體經濟運行,通過劃小核算單位,將預算做細、做實,集團的日常運行支出提前編入預算,有效控制集團的成本支出,提高了經濟效益。并在此基礎上完成了集團全額成本核算工作。
。。加強車輛管理,制定多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)酬的運營車輛核算辦法,統一為班車安裝GPS行車記錄儀,全程監(jiān)控班車運行狀況;統一為車輛安裝電子車輛交費系統(ETC);統一為車輛辦理專車專用加油卡;統一定點維修;統一指定停放地點。規(guī)范了車輛使用、維修、加油等行為,降低了運行成本。
。。集團把廉政建設不僅作為廉政風險防范的需要,同時作為集團自身發(fā)展建設的需要,通過認真排查重點部位和關鍵環(huán)節(jié)、制定集團層面3個廉政風險點、中心層面36個廉政風險點,制定操作流程,用管理的手段堵塞漏洞,防止跑冒滴漏。
苦練內功,凝練文化,走內涵式發(fā)展道路
集團通過立足校園,苦練內功,有計劃、分步驟將每年學生公寓維修、教室維修、食堂維修改造、供暖管線改造、老舊家屬區(qū)維修改造、校園綠化美化列入年度修購計劃,爭取專項資金,在專項資金不足的情況下,集團自籌資金解決亟待維修改造項目,為提升服務保障質量筑牢硬件基礎。為有效改善青年教工子女入園難的局面,集團自籌資金1200萬元翻建幼兒園,幼兒園辦園質量和水平得到了廣大教職員工的好評。不斷推進標準化項目建設,2012年通過了北京市標準化物業(yè)設備設施和校園環(huán)境的驗收;2013年通過了北京市標準化物業(yè)教室管理的驗收。
。。集團自成立以來,根據學校的要求,結合后勤服務育人、管理育人、環(huán)境育人的特點,經過大量調研,進行頂層設計,構建集團文化、凝練集團精神、確立工作理念和目標,將打造優(yōu)秀的企業(yè)文化定位為集團的核心競爭力和經營管理的重要內容。
。。將“服務奉獻”的價值文化、“嚴謹規(guī)范”的制度文化、“勤儉節(jié)約”的節(jié)約文化作為集團的主流文化。并征集集團LOGO標識,完成了企業(yè)VI形象設計,凝練后勤企業(yè)文化元素,增強核心競爭力,走內涵式發(fā)展道路,打造廣大師生員工滿意的后勤服務品牌。
引培并舉,以人為本,加強后勤人才隊伍建設
針對隊伍骨干、管理和專業(yè)技術人員嚴重缺失,后勤集團經董事會批準,制定人才引進政策,2009-2014年共引進“211”、“985”重點大學本、碩畢業(yè)生31人充實到急需的管理、財務、設計、暖通等崗位,其中本科生16人,碩士研究生15人,很大程度上改善了后勤集團人才隊伍結構。自2013年學校每年給后勤2-3名事業(yè)編制名額,補充后勤隊伍建設。2013年6月引進2名事業(yè)編制應屆碩士畢業(yè)生補充到急需的電氣設計、暖通設計崗位;2014年6月引進2名事業(yè)編制應屆碩士畢業(yè)生充實到土建結構設計、幼兒教育崗位,目前已經逐漸開始發(fā)揮作用。
放眼全局,統籌規(guī)劃,保持后勤事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
為更好的支撐學校發(fā)展建設,集團站在學校全局的高度統籌后勤發(fā)展規(guī)劃,保持后勤事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。集團制定了未來8-10年信息化建設發(fā)展規(guī)劃,協同學校相關部門,協同行業(yè)相關部門,走信息化發(fā)展戰(zhàn)略,做好后勤信息化建設,為“數字校園”建設奠定基礎;從“節(jié)約型”校園建設著眼,制定節(jié)約型校園建設發(fā)展規(guī)劃,建立統一的能源監(jiān)管體系和監(jiān)測平臺,2013年完成節(jié)能監(jiān)控平臺中關村校區(qū)一期建設,目前正在積極申報節(jié)能監(jiān)控平臺二期建設項目;從“綠色校園”建設著眼,制定校園綠化美化方案,并逐步實施。
不斷創(chuàng)新,提升品質,以嶄新的面貌迎接十四次黨代會的勝利召開
十四次黨代會召開在即,后勤集團各部、中心根據自身特點,不斷創(chuàng)新服務項目,提升服務品質。
關注就餐需求,菜品推陳出新,提升餐飲服務滿意度。密切關注師生就餐需求,在菜肴品種及口味上下功夫,不斷創(chuàng)新伙食品種,2014年4月至今,食堂推出主、副食100余個新品種。教工食堂根據就餐教職員工的口味需求,開發(fā)具有地方特色的食譜,精心烹制,并定期更新調整,通過京味、川菜、韓餐、蓋澆等不同風格的菜品供應,滿足教職員工個性化飲食需求;在教工食堂和第三食堂,引進餐盤傳送機設備,提升機械化作業(yè)水平,消除因整理餐盤、殘食帶來的噪音及異味,一定程度上緩解了因回收餐盤引起的擁擠、混亂現象,改善廣大師生的就餐環(huán)境。同時,通過食堂LED顯示屏、“食堂開放日”、學生監(jiān)督員,增進溝通,促進民主辦伙。在承接工信部食堂、科工局食堂的基礎上,2015年4月承接高校園區(qū)教育實習基地食堂、2015年5月承接工信部西單公務員食堂,繼續(xù)提升我校后勤餐飲聲譽。
環(huán)境育人潤無聲,美麗校園,大力做好校園綠化美化工作。秉承環(huán)境育人宗旨,依據校園綠化美化方案,通過對校園綠化補植,在擴大綠化覆蓋率的基礎上,培植垂直綠化,喬、灌、植被、花相結合的園林式校園基本成型。其中,既有凸顯大氣厚重的蘇式風格主樓,爬山虎宛如一掛綠色的瀑布傾瀉而下;又有玉簪飄香、姹紫嫣紅的中心花園與威嚴聳立的中心教學樓遙相呼應。從如茵芳草到參天大樹,從喬灌之木到月季牡丹,從春柳玉蘭到夏萌桐蔭,從秋楓金柿到冬雪青松,校園初步實現“三季有花,四季常綠”立體景觀。
加強信息化,零修報修服務瞄準精細化、高水平。為推進零修服務的精細化管理,集團將分別屬于不同中心的零修服務職能進行資源整合,成立零修服務中心,實現零修服務的統一歸口管理,提高零修服務隊伍的專業(yè)化水平,制定統一的零修服務標準、規(guī)范的“報修—維修—回訪”流程和有效的零修服務激勵分配辦法,在提高服務質量的同時提高了經濟效益。
2015年5月,后勤集團零修報修系統正式上線運行,廣大師生員工可通過校園網、手機APP實現在線報修,該系統實現在線報修全程管理,提高反映速度、維修質量、意見反饋、服務監(jiān)督。
以人為本,改造學生宿舍空調線路,為學子提供舒適生活條件。2014年,后勤集團牽頭負責學生公寓安裝空調工作,在時間緊、任務重的情況下,集團日夜兼程、不舍晝夜,走訪調研京內外十余所高校,制定多套空調安裝方案,最終通過學校進行基礎設施配套改造,學生自愿租賃的方式,開啟了學生公寓空調安裝工作的序幕,2014年中關村校區(qū)學生公寓共安裝空調1189臺。從2015年2月開始,對3號、5號、6號、7號、11號、13號、15號學生公寓共計1543間宿舍,進行了空調線路改造工程,改造內容主要有更換計量表、低壓配電箱、低壓進線柜安裝、外線電纜及室內空調線路敷設等。5月8日進行了工程驗收,標志著我校學生宿舍已全部具備了安裝空調的基礎條件。
創(chuàng)新思路,圍繞服務抓機遇,積極開展電動汽車租賃業(yè)務。后勤集團積極利用學校“2011”協同創(chuàng)新平臺優(yōu)勢,創(chuàng)新思路,創(chuàng)新服務項目,為教職工出行提供便利,注冊資金500萬元,成立北京理工綠通新能源汽車租賃有限公司,2015年2月,首批購置新能源電動汽車30輛,開展電動汽車租賃服務,為師生出行及兩校區(qū)通勤提供新途徑。
積極探索,市場經濟求發(fā)展,積極推動后勤社會化改革。本著“走出去”的思路指導,后勤集團在穩(wěn)步發(fā)展校內服務市場的同時,承接了工信部食堂、國防科工局食堂的經營管理工作以及中國重機總部大樓的部分物業(yè)管理項目,不僅開拓了視野,鍛煉了隊伍,也有效促進了集團服務水平按照社會標準有效提升。另一方面,圍繞學校后勤服務保障能力提升,集團推動 “引進來”戰(zhàn)略,通過引入社會餐飲企業(yè)、“小麥公社”物流平臺、中國移動、中國聯通校園營業(yè)廳、蘋果公司校園營業(yè)廳等,為校園后勤服務引入了市場觀念和競爭意識,也豐富了后勤服務的項目。
后勤集團幾年來的努力和付出得到了各個方面的認可,集團2012—2014年連續(xù)三年被學校評為A類單位,2011年先后被評為“北京高校后勤社會化改革先進院校”、“全國高校后勤十年社會化改革先進院校”,“北京市模范職工小家”,2012年被評為“北京高校后勤先進黨組織”, 2011-2014年屢獲“工信部廚藝及服務技能比賽”金獎。伴隨著“節(jié)約型校園”、“綠色校園”、“數字化校園”的建設,集團將繼續(xù)保持腳踏實地、攻堅克難的作風,繼續(xù)遵循高校后勤科學發(fā)展的規(guī)律,努力建立起支撐和服務世界一流理工大學的后勤服務保障體系!
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