3月30日下午，中共北京理工大學機械與車輛學院黨員代表大會在信息樓1002順利召開。大會在莊嚴的國歌聲中拉開帷幕，大會應到會議黨員代表150名，因病、因事請假21名，實到129名，超過應到會人數的五分之四，符合法定人數，可以開會。大會由學院黨委書記閻艷主持。
 
　　閻艷首先介紹了大會的籌備情況：此次代表候選人的醞釀推薦工作，機械與車輛學院黨委嚴格按照學校黨委的要求，在各黨支部醞釀推薦、機械與車輛學院黨委民主醞釀后決定，并經過考察和公示。經學校黨委批準，26位同志為機械與車輛學院黨委出席北京理工大學第十四次黨代會代表候選人預備人選。

　　會上,機械學院黨委委員馬朝臣教授宣讀了《機械與車輛學院黨員代表大會選舉辦法（草案）》并表決通過；閻艷書記宣讀了機械與車輛學院黨委出席北京理工大學第十四次黨代會代表候選人名單以及監票人名單并表決通過，同時宣布了計票人名單。

 
　　隨后，總監票人林程教授主持選舉工作。大會再次清點了到會的黨員代表人數，并檢查了投票箱。與會黨員認真填寫了選票，并依次有序地投票。在監票人的監督下，計票人開始清點并統計選票。

　　在計票期間，閻艷向出席大會的全體黨員代表匯報了學院今年的工作要點的制定情況和在學科建設、教育教學改革、科研發展、隊伍建設等方面即將推進的各項工作任務。

 　　計票工作完成后，總監票人林程向大會報告了計票結果，學院黨委書記閻艷宣布了出席北京理工大學第十四次黨代會的學院代表名單，孫逢春等21人將代表學院出席北京理工大學第十四次黨員代表大會。

 
　　大會順利完成全部議程，中共北京理工大學機械與車輛學院黨員代表大會在莊嚴的《國際歌》中順利閉幕。