校史春秋80
一次異常珍貴的發現（上）
2012年9月的一天，看到學校校園網上有一條新增的重要通知，向廣大師生和各屆校友征集“校園往事”稿件，希望“北理工人”回眸歷史的一瞬，感動彼此，抒發大家的愛校之情。看到這個信息后不覺得心里怦然一動，3年前一段特殊的經歷又清晰地浮現在眼前……
2009年上半年，我在學校檔案館任副館長。那一年學校為了迎接建校70周年校慶，有關領導提議要建一個全面反映學校發展狀況的校史館，并要求檔案館注意收集相關的歷史資料。當時，校史館的籌建工作還未正式展開，也沒有建立相應的籌建機構，但是我們心里明白：檔案館肯定要負責提供各類的歷史資料，所以檔案館楊館長很早就安排讓我具體負責此項工作，我也非常高興地接收了這個任務。
要說完成工作我確實有一個別人沒有的優勢。我于1986年分配到學校的招生辦公室工作，我的工作內容除了正常的招生業務以外，很重要的一塊就是招生宣傳，負責編印學校的招生廣告。從1987年到2003年總共17年的招生簡章都是由我親自編輯、設計的。大家知道，招生簡章的內容一方面要體現招生規模、專業和招生分數，還有更重要的就是全面介紹學校的總體狀況和最新亮點，全面反映學校的發展水平，形成對全國考生的吸引力。在招生簡章的實際設計過程中，我一方面考慮版面藝術設計，一方面就是搜集學校不同時期的重大事件加以重點宣傳，以體現學校的光輝和光榮。這17年中，學校的光榮歷史、模范人物、重大新聞、重大科技等等都被編入了簡章，使招生簡章成為了學校一年一更新的重要對外展示窗口，具有極大的影響力。那些年，我校的招生簡章因色彩亮麗、印刷精美、圖文并茂、可讀性強而成為了眾多招生簡章中的佼佼者。而我也因此較早地熟悉了學校的光榮歷史，學會了較全面地對學校整體狀況的宣傳把握。2003年，我因工作調動離開了招辦，別的不留戀，但一下子離開了長達17年招生簡章的編輯設計工作還真有點舍不得。要知道，我為此曾經付出了巨大心血，傾注了很多感情，也曾帶給我無盡的歡樂與成就感。我帶著一絲絲的遺憾離開了招辦。
人生就是這么可笑。2008年年底，我被任命為學校檔案館副館長，2009年又承擔了收集學校歷史資料的重任。轉了一圈兒，我又回來了?，F在我終于明白了什么叫：“失之東隅，收之桑榆”了，大概這就是緣份吧。
我從2009年6月開始收集校史資料并整理館藏檔案。在接受這項任務以后，我腦海里立即反應出一個思考很久的問題。學校最引以自豪的就是我校是中國共產黨創辦的第一所理工科大學，她的前身是1940年創建于延安的自然科學院，延安自然科學院就是北京理工大學最光榮最亮麗的宣傳點。但是，我曾查閱過學校很多的校史資料，延安自然科學院作為真實的歷史存在，但保留到今天的物證、實物、檔案少之又少。除了一些回憶錄、老照片就是校友保存的書籍、講義、筆記等，最能反映一個單位真實存在的公章、文件一樣都沒有。我也去過延安自然科學院遺址，到了今天那些遺址也是面目皆非，根本看不到昔日的場景。我總在想一個問題：用什么來展示延安自然科學院的誕生和早期建校的意義呢？單靠校友們的回憶錄和一些照片顯得有點太單薄了，不足以說明延安自然科學院建校的偉大意義。帶著這個疑惑，我便開始了一場艱難的查找。
首先，我認真地研讀了老一輩校史工作者留下的珍貴校史書籍《延安自然科學院史料》，基本摸清了學校的發展歷程。然后，我又拜訪了老一代校史研究專家吉多智、李國光、張敬袖等，同時向他們道出了我心中的疑惑。他們告訴我：《延安自然科學院史料》是當時的院領導和自然科學院老領導、老校友歷盡千辛萬苦才編寫完成的，陳云同志指示要把這本書當作中國共產黨黨史的一部分。但是，由于抗戰勝利后延安淪陷了，延安時期中央和各個單位的很多歷史資料，除非特別重要的中央文件，要么銷毀，要么掩埋遺失了。學校曾經查閱了陜西博物館、延安紀念館、湖南博物館、人大檔案館、民大檔案館，能找到的都留下來了。但是，延安自然科學院的實證性資料基本沒有，因為中央需要保存的檔案太多了，在戰爭中撤退，自然科學院的檔案不可能保留下來。聽了以后我問道：“中央檔案館你們去了嗎？”他們回答：“我們去了兩次，費了好大力氣才進到中央檔案館里，但人家什么都不讓看，就兩個字：沒有。那個門檻太高了，我們沒辦法?！蔽衣犃艘院蠖嗌儆行┚趩?，因為我心里特別明白老一輩人的認真和嚴謹，他們在20多年前很多校友還在世的情況下都沒有找到，現在經歷這段歷史的大部分人都已經作古了，我還能有什么辦法呢？我苦苦思索著，看來我也沒什么希望，該找的老一代都找遍了，中央檔案館是唯一可以有更多收獲的地方，但是老同志都空手而歸，我有什么辦法能求得真經呢？我苦苦思索著。
一個偶然的機會，我和以前工作中的老領導吃飯，席間他問我：“小王，聽說你到新的工作崗位上了，去干什么呀？”我回答：“做檔案工作，任副館長。”他回答：“嗷，干檔案挺好，是個細致活兒。我有個同學是中央檔案館的副館長，有事可以找他?！蔽乙宦?，心里一震：真是踏破鐵鞋無覓，得來全不費工夫，這可是個天大的機會。于是在席間我馬上向老領導求援，說明我的想法，希望能通過這層關系和中央檔案館的領導接觸上。老領導倒也痛快，開玩笑地說：“嘿，還真找上事了，這酒沒白喝。沒問題，我明天上班就打電話，有消息就告訴你。”我連連稱謝，為此還多喝了幾杯。
老領導還真不食言，第二天就給我打來了電話，給了我中央檔案館利用部的聯系方式和聯系人，說已經說好了，直接聯系就行。我聽后萬分高興，恨不得在電話里給老領導磕個頭。事不宜遲，我放下老領導的電話就撥通了中央檔案館利用部的電話。接電話的是一位姓王的部長，他仔細問了我的情況和查找目的，告訴我：中央檔案館是不對外查找資料的，但這種情況可以幫忙，必須要出具正部級介紹信和查詢目的文件，還要寫清楚查找文件、事件清單，準備好以后送到中央檔案館利用部等待結果。我在電話里千恩萬謝，并保證按照上述要求準備相關手續。
事情發展到這個關頭終于看到了一絲希望。我不敢耽擱，馬上起草報告，辦理相關手續，整理查找線索，然后到工信部辦公廳辦理正部級的介紹信和文件。準備好以后，我琢磨著還缺點兒什么，心想中央檔案館接待的都是正部級以上的大單位、大領導，查的都是中央大事，怎么能讓他們重視我這個工作呢？思來想去，覺得不能單送去干巴巴的公函，還應該寫一封信，于是我又加了這樣一封信，全文如下：
中央檔案館相關部門領導及檔案工作同仁：
你們好！
我們是北京理工大學檔案館，北京理工大學正在為建校70周年而籌建北京理工大學校史館，我館負責實物收集和史料征集工作。北京理工大學的前身是創建于延安的延安自然科學院，是中國共產黨親手創建的第一所理工大學，現隸屬于工業和信息化部，1992年學校成為黨委書記、校長職務由中央直接任命的14所高校之一，是國家首批“211工程”重點建設的15所高校之一。
我們在籌建校史館的過程中，發現我校早期關于延安自然科學院及歷史變化的實物資料、歷史文件和相關史料近乎于空白。雖然學校老一輩校史工作者歷盡艱辛通過前輩回憶、現存資料查詢、歷史報刊查詢等方式，已經研究出了學校的發展脈絡，但是，因時間較遠和存檔意識不足，我們現在能看到的只是研究成果和文獻，在我們的館藏資料中卻沒有證明這些經歷的歷史文件和實物資料，這對于中國共產黨親手創建的第一所理工大學來說，這不能說不是一種遺憾。為此，我校派人曾經走訪過人大檔案館、延安檔案館、湖南檔案館，除了能見到一些歷史報刊也都是一無所獲。最后，我們把希望寄托在你們的幫助之下，希望能在革命早期的檔案中有所收獲。我們知道，革命早期的檔案繁雜而又缺乏系統性，必定給你們的工作帶來很大困難，但我們考慮此項工作時間越久，老人越少，困難越多，只有讓你們費心了。為此，我們已經和貴館利用部王部長取得了聯系，根據他的要求我們已經提供了一些查找線索，但因我們對貴館檔案資料不熟悉，不知提供的線索是否合適，同時也希望在貴館專家的幫助下，來彌補我們的遺憾。
真誠地感謝你們！
北京理工大學檔案館：王民
2009年7月21日
我準備好文件和信，約好以后來到海淀區雙坡路中央檔案館辦公地。這里戒備森嚴，我經過了武警3道崗，驗了3次證件才進入了中央檔案館利用部，利用部接待處的劉處長接待了我。她是個30多歲的女同志，也許是因為都是同行，也許是那封信觸動了她，她對我非常熱情，仔細向我介紹了在中央檔案館查找資料的流程和他們的工作內容。她說：接待處接到查找文件后先辦理批件，然后審核手續，審核無誤后根據查找線索查找相關檔案目錄，如果目錄中有相關檔案再向審核部門報批，看是否可以調閱，在此之前，接待處的工作人員只能查找目錄，根本看不到卷宗內容。待審核部門批準后方能調閱卷宗，還只能是復制件或微縮膠片，根本看不到原件。所以，在中央檔案館查閱資料注定是一個漫長的過程，找到一個報批一個，批準一個調閱一個。我聽后愕然，雖然我也是搞檔案的，熟悉保密工作，但真沒想到這里如此嚴格，如此繁瑣。現在我才明白以前的老同志為什么都無功而返呢了?？吹竭@種情況，我問劉處長：“我要查找的資料時間跨度很大，有延安時期的，還有晉察冀時期的。查找的項目也很多，有時不知道哪一塊的資料對我有用，我能看看目錄嗎？”劉處長回答：“絕對不行，只有我們內部人才能看目錄。你要找的這些檔案是最難找的，而且一般是別人沒查過的，很多還沒有系統整理。我們需要在多科目中幫你找，有的是關于人事任命的，有的是機構設置的，有的是會議的，太復雜了。不過你放心，我們工作人員會根據你的查找線索盡可能的擴大查找范圍，爭取找到你要的東西。一有消息就通知你?！蔽乙宦牐械接置Ｈ挥志o張，我的天，在這么多檔案中要找到自然科學院相關的信息，而且還看不到內容，真是太難了。關鍵是我還使不上勁，沒辦法只能回去干等著。臨走之前，我對劉處長說：“看來只有辛苦你們了，都是干檔案的，我特別理解你們。你們多年埋在歷史文件中翻來翻去，外人看來挺神秘，而對于你們是最枯燥的。但是，對于我們來說，你可能無意間撥動幾張舊紙片，就會讓我們得到無價之寶。不說別的，先謝謝了?！眲⑻庨L聽完一笑，說：“您說的還真對，謝謝您理解。放心吧，回去等消息?！蔽覒阎话驳男那殡x開了中央檔案館，開始了焦急的等待，不知道會有什么結果。
時間過了半個月，那是暑假中的一天，我接到中央檔案館的電話，說是有結果了，我開著車就直奔過去。接待我的是一位姓穆的女同志，穆同志是專門負責為我查找資料的工作人員。我心里像揣著一個鼓，咚咚直跳，真不清楚奮斗多日等來的是個什么結果。穆同志拿來了幾張紙，坐在我對面說：“目前只找到這幾張，看看您是否有用。”我仔細看著紙上的內容，不由得驚喜起來，一張是1941年自然科學院致蘇聯陸海空三軍指戰員同志的致敬信；一張是1941年延安自然科學院少年團給蘇聯小朋友的信；還有兩個小條，分別是李富春致周恩來的電文和陳云、李富春致伍云甫的電文。這些紙上的文字有些模糊不清，但這是我第一次見到自然科學院最原始文字材料，雖然我還來不及閱讀文字的具體內容，但足以使我激動不已。因為我最初的想法終于實現了，終于在中央檔案館找到了自然科學院的相關原始資料，這里并不是“沒有”，而是尚未挖掘到。穆同志問我：“您看，這些有用嗎？”我回答道：“有用！有用！真是太好了。我們學校根本沒有類似的校史資料，這些檔案帶回去一定會引起轟動?！蹦峦窘又f：“我們處長交代說讓我們認真查找，說您很隨和，很熱情，做事很敬業，讓我們盡量多幫助您。”我連說：“不敢當，不敢當，真是太謝謝你們了。我可沒什么，可能是你們整天見大領導大單位多了，見到我們這些小人物反而覺得親切了?！蹦峦舅实匦α似饋怼＝又龑ξ艺f：“如果這些都有用我們就接著找，這些東西先放這，將來找齊了一塊兒辦手續。”我說：“好，就讓你們多費心了?！蹦且惶?，我一身快樂地離開了中央檔案館，那一天非常值得懷念，因為那是一個開啟新的歷史的一天。