人函〔2007〕67號

各學(xué)院、部、處：
    為加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)，完善青年教師的知識結(jié)構(gòu)和提高青年教師的業(yè)務(wù)水平，進(jìn)一步改善我校教師隊(duì)伍的學(xué)歷結(jié)構(gòu)，使我校教師隊(duì)伍中具有博士、碩士學(xué)位教師占全體教師的比例符合國家教育部對高水平研究型大學(xué)的要求，我校從上世紀(jì)九十年代起陸續(xù)資助了一批青年教師在職攻讀博士、碩士學(xué)位；同時，我校還有部分教師是通過自籌經(jīng)費(fèi)在職攻讀學(xué)位；學(xué)校為支持他們在職學(xué)習(xí)提供了其他便利的條件。
    到目前為止，受資助人員中已有百余人完成學(xué)業(yè)；但也還有部分在職攻讀學(xué)位人員因各種原因而未能按期畢業(yè)。已經(jīng)畢業(yè)人員中，有部分人員未及時提交學(xué)歷變更信息，且未將攻讀學(xué)位期間的學(xué)習(xí)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案，造成了其學(xué)歷信息不準(zhǔn)、人事檔案不全等問題。
為此，請各學(xué)院、部、處做好以下幾項(xiàng)工作：
    1． 對2004年及以前入學(xué)的在職博士生、2005年及以前入學(xué)的在職碩士生進(jìn)行畢業(yè)信息、在職學(xué)習(xí)檔案歸檔情況登記。各學(xué)院、部、處負(fù)責(zé)人和人事干事審驗(yàn)其畢業(yè)證書與學(xué)位證書原件后，填寫《在職攻讀學(xué)位畢業(yè)人員情況登記表》。
    2． 對2004年及以前入學(xué)的在職博士生、2005年及以前入學(xué)的在職碩士生中還未按期畢業(yè)人員進(jìn)行登記，填寫《在職攻讀學(xué)位未按期畢業(yè)人員情況登記表》（“預(yù)計(jì)畢業(yè)年月”請務(wù)必填寫）。各單位要提醒未按期畢業(yè)的受資助在職學(xué)習(xí)人員協(xié)調(diào)好工作與在職學(xué)習(xí)之間的關(guān)系，認(rèn)真做好后續(xù)學(xué)習(xí)計(jì)劃，督促其盡快完成學(xué)業(yè)。
    3． 對本單位在職攻讀學(xué)位已畢業(yè)者的在職學(xué)習(xí)檔案是否歸入人事檔案進(jìn)行審核。如有在職學(xué)習(xí)檔案未轉(zhuǎn)入者，請將其攻讀學(xué)位期間的在職學(xué)習(xí)檔案（如報考材料、入學(xué)通知書、研究生登記表、研究生成績單、學(xué)位審批材料、學(xué)位授予證明材料、畢業(yè)研究生登記表等）歸入其個人人事檔案。
    請各單位將《在職攻讀學(xué)位人員情況登記表》，《在職攻讀學(xué)位未按期畢業(yè)人員情況登記表》于2007年9月25日前交人事處師資科，電子版發(fā)送至hexiaowei@bit.edu.cn。

    附件1：《在職攻讀學(xué)位已畢業(yè)人員情況登記表》
    附件2：《在職攻讀學(xué)位未按期畢業(yè)人員情況登記表》

                                                      二〇〇七年九月十四日