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關于2007級研究生迎新工作的通知

來源:   發布日期:2007-09-10

各學院,有關部、處級單位:

根據學校2007屆研究生、本科生迎新工作會精神,現將2007級研究生迎新工作安排如下,請各有關單位遵照執行。

一、領導機構

為加強領導,統籌安排,學校成立迎新工作領導小組:

  長:楊賓

副組長:趙平  孫逢春  趙顯利  李和章

成員單位:黨委辦公室、校長辦公室、招生就業工作處、學生工作處、教務處、研究生院、研究生院綜合處、研究生工作處、組織部、宣傳部、團委、工會、國有資產管理處、總務后勤部、膳食部、財務處、保衛處、校醫院、現代教育技術與網絡信息中心、圖書館、檔案館(一卡通中心)

校迎新工作指揮領導小組下設辦公室,負責組織、實施、協調迎新和開學典禮期間的各項工作。

  任:姚利民

副主任:郝志強   

  員:龐思勤  劉明奇  李漢軍  李盼興  楊學洲

劉影秋      郭彥懿  代方震

二、研究生新生報到有關安排

(一)研究生新生報到時間及地點:

912(星期三)早600至晚800,報到地點在中心教學樓,具體分布見附件1(如下雨,移至中心教學樓內)。

(二)研究生新生報到順序:

研究生新生報到時,首先到所在學院新生接待站領取相關資料,然后到各部門辦理入學各項手續(不分先后)。

三、研究生迎新工作要求

(一)高度重視,服從學校統一指揮

研究生迎新工作,是學校年度總體工作中的一件大事,也是向研究生新生和社會展現學校風貌、體現學校管理水平的一個重要方面。各學院、有關部處負責人應高度重視,突出“以人為本”的思想,科學管理,保持穩定,精心組織,統籌規劃,全體工作人員要以熱情周到的服務,高質量、高水平、有創新地完成所承擔的工作任務。各單位要堅決服從學校迎新工作指揮領導小組的統一安排和調度,顧全大局,相互配合,主動補臺,堵塞漏洞,保證迎新期間“氣氛熱烈,服務熱情,安排周密,工作到位”。

(二)明確任務,落實責任

各學院及有關職能部門要按照學校的統一部署和本單位的任務與職責,充分發揮教職工的積極性和創新性,認真組織,早做準備,努力為學生提供優質服務,創造舒適的學習、生活環境。另外,學校要求各學院要成立相應的迎新工作組織機構,并根據學校的整體安排制定出本單位詳細的迎新計劃和日程安排,確保新生愉快、順利、安全的入學。

為了確保今年研究生迎新的各項工作能夠順利完成,學校迎新領導小組要求:911(星期二)下午400前,各學院將本單位迎新機構和工作計劃上報校長辦公室綜合協調室。 9月11(星期二)下午400,校迎新領導小組和辦公室成員及各學院迎新工作領導小組負責人,在中心教學樓前集合,對各單位的研究生迎新準備工作進行全面檢查,重點檢查迎新站現場及學生宿舍的準備情況。

(三)突出重點,保證質量

研究生新生報到期間人員集中,校園內車輛也相對增多,要求保衛處精心策劃、組織,并采取相應的措施,制定合理有效的方案,安排好工作人員,及時疏導迎新站內人員和進出校園內的各種車輛,確保迎新期間的安全和各項工?魎忱小Q芯可縷詡渫3黨〉氐陌才牛殺N來Ω涸鷸貧ㄇ惺悼尚械姆槳浮?

研究生工作處、團委在迎新當天要組織好志愿服務人員,保障迎新站、北京站和北京西站有足夠的志愿者為廣大研究生新生提供周到的服務。

各學院除完成好全校性的各項工作外,在研究生新生入學后,應積極配合研究生院開展好研究生新生的教育管理工作,以及上課前的各項準備工作。

總務后勤部要根據學校迎新工作總體要求,抓緊時間安排好2007級研究生新生的住宿問題,并于910日前將具體安排報校長辦公室。迎新期間,總務后勤部在做好后勤保障的基礎上,一方面要重點安排好北京站、北京西站迎新車輛,保證新生安全、順利、及時地到達學校;另一方面要認真負責地辦理好研究生托運行李的領取工作,學校要求在游泳池前存放、分解、分發托運的研究生行李,并注意及時解決提前報到或當天取不到行李的研究生新生住宿問題。

912,財務處將在七號教學樓一層報告廳設立收費點,統一收繳研究生新生應繳納的學費和住宿費,收費地點的安全工作和秩序維護由保衛處負責。

四、迎新準備工作具體時間安排

為了切實做好迎接研究生新生工作,學校要求各部門要周密細致安排,大力協同配合,提前將各項工作做好、做實。

97(星期五)下午400前,研究生院將研究生名單提供給各有關單位;

910(星期一)下午400前,總務后勤部安排好研究生新生的住宿;

911(星期二)下午400前,校長辦公室牽頭,研究生院綜合處及總務后勤部協助布置好迎新現場。

9 11日(星期二)下午400前,各部門、各學院將本單位迎新工作的具體安排,以書面形式報校長辦公室綜合協調室,以便學校統一安排,制定迎新工作細則。

 

     
     附件:1.2007年迎新站平面圖表      
          
    
 

 

二○○七年九月六日


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