個(gè)人情報(bào)の収集は、本學(xué)の活動(dòng)目的を達(dá)成するために必要最小限の範(fàn)囲內(nèi)で、適正かつ公正な手段により行います。ただし、本人の同意がある場(chǎng)合や法令の規(guī)定に基づく場(chǎng)合等はこの限りではありません。
本學(xué)が収集する個(gè)人情報(bào)の利用目的は以下のとおりです。
| 學(xué)生の情報(bào) | 教務(wù)、國(guó)際交流、學(xué)生支援、キャリア支援、地域連攜、ボランティア活動(dòng)、情報(bào)環(huán)境利用支援、保健管理に関する業(yè)務(wù)のため |
|---|---|
| 保護(hù)者?保証人の情報(bào) | 學(xué)費(fèi)納入等通知、寄付金、保護(hù)者懇談會(huì)運(yùn)営および関連通知に関する業(yè)務(wù)のため |
| 卒業(yè)生の情報(bào) | 卒業(yè)?成績(jī)?在籍等の証明に関する業(yè)務(wù)、広報(bào)?寄付金?卒業(yè)生との連攜に関する業(yè)務(wù)のため |
本學(xué)は、原則として個(gè)人情報(bào)を本人の同意なしに第三者に提供することはありません。ただし、「?jìng)€(gè)人情報(bào)の保護(hù)に関する法律第27條第1項(xiàng)第1號(hào)から第7號(hào)まで」に該當(dāng)する場(chǎng)合は、この限りではありません。
本學(xué)は、利用目的の達(dá)成に必要な範(fàn)囲內(nèi)において、個(gè)人情報(bào)の保護(hù)に関する法律第27條第5項(xiàng)第3號(hào)に基づき、以下の団體との間で、個(gè)人情報(bào)の共同利用を行います。
共同利用先においては、當(dāng)該個(gè)人情報(bào)の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の不正な取扱いがなされないように、適切かつ厳正な管理を行います。
| 札幌大學(xué)校友會(huì) | 校友會(huì)報(bào)の発送、支部総會(huì)?校友會(huì)等の開(kāi)催案內(nèi)、ゼミナール?サークル會(huì)合の連絡(luò)等 |
|---|---|
| 札幌大學(xué)後援會(huì) | 後援會(huì)だよりの発送等 |
| 指定學(xué)生寮 | 入寮の案內(nèi)等 |
| 札幌大學(xué) 生活協(xié)同組合 |
組合事業(yè)の説明と加入の案內(nèi)等 |
| 公益財(cái)団法人 日本國(guó)際教育支援協(xié)會(huì) |
學(xué)研災(zāi)付帯學(xué)生生活総合保険の案內(nèi)等 |
| 利用目的 | 本學(xué)の発展を目的とした活動(dòng)の案內(nèi)等 (會(huì)報(bào)や機(jī)関誌の発行および送付、総會(huì)の案內(nèi)のため) |
|---|---|
| 共同利用される 個(gè)人情報(bào)の項(xiàng)目 |
(學(xué)生)氏名、學(xué)群専攻、學(xué)年、受験番號(hào)、學(xué)籍番號(hào)、住所、郵便番號(hào)等 (保護(hù)者?保証人)氏名、住所、郵便番號(hào)、電話(huà)番號(hào)等 (卒業(yè)生)氏名、學(xué)群専攻、卒業(yè)年度、學(xué)籍番號(hào)、住所、郵便番號(hào)、勤務(wù)先等 |
| 共同利用の 手段又は方法 |
大學(xué)が定めるセキュリティを確保した方法による |
| 個(gè)人情報(bào)の管理について 責(zé)任を有する者 |
本學(xué) |
上記において示しました個(gè)人情報(bào)の共同利用先(札幌大學(xué)校友會(huì)、札幌大學(xué)後援會(huì)、指定學(xué)生寮、札幌大學(xué)生活協(xié)同組合、公益財(cái)団法人日本國(guó)際教育支援協(xié)會(huì))への個(gè)人情報(bào)の提供については、本學(xué)では教育指導(dǎo)上必要と判斷しております。
個(gè)人情報(bào)提供について同意できない場(chǎng)合は、當(dāng)該個(gè)人情報(bào)の提供を停止いたしますので、下記のお問(wèn)い合わせ先までお申し出ください。
本學(xué)の保有する個(gè)人情報(bào)を開(kāi)示することにより、業(yè)務(wù)に著しい支障が生ずる恐れがある場(chǎng)合等を除き、自己の個(gè)人情報(bào)について開(kāi)示請(qǐng)求ができます。また、開(kāi)示を受けて個(gè)人情報(bào)の追加、訂正、削除、利用停止、消去等の請(qǐng)求ができます。
本學(xué)では、これらの請(qǐng)求に対し適正に対処するため、本人に文書(shū)で速やかに通知、回答します。個(gè)人情報(bào)開(kāi)示請(qǐng)求の際は、學(xué)生証、身分証明書(shū)等により、本人であることを明らかにし、下記のお問(wèn)い合わせ先までお申し出ください。
自己の個(gè)人情報(bào)の全部または一部を開(kāi)示しない旨の措置が講じられたとき又は個(gè)人情報(bào)の取扱い等に不服がある場(chǎng)合、不服の申立てをすることができます。
本學(xué)では、これらの請(qǐng)求に対し適正に対処するため、本人に文書(shū)で速やかに通知、回答します。苦情、不服申立て等の請(qǐng)求の際は、學(xué)生証、身分証明書(shū)等により、本人であることを明らかにし、下記のお問(wèn)い合わせ先までお申し出ください。
札幌大學(xué) 総務(wù)部総務(wù)人事課(総務(wù)擔(dān)當(dāng))
TEL:011-852-9102
FAX:011-856-0813