供稿：學校辦公室 劉曉俏

        2013年7月3日, 信息化建設工作小組會在2號樓211會議室舉行。學校辦公室主任郝志強、宣傳部部長劉明奇、發展規劃處處長李鎮、機關黨委書記包麗穎、研工部部長郝洪濤、教務處副處長楊剛、宣傳部副部長王征、網絡中心副主任李凌以及學校辦公室各科室人員參加會議。會議由郝志強主任主持。

        信息化建設工作是學校本年度工作的重點之一。此次會議是信息化辦公平臺建設工作領導小組第三次會議，主要就近期的工作進展及下一步的工作安排進行研究討論。

        按照工作安排，信息化辦公平臺建設工作領導小組成員王征介紹了學校中文網建設的規劃情況。近期，領導小組研討了中文網站通知通告功能平臺和導航功能平臺建設方案。此外，對中文網站建設工作進行了科學規劃，研討了中文網站平臺的建設方案。校園網是學校對外宣傳的窗口，界面設計非常重要，計劃將在全校范圍內不同層面征求意見。

        信息化辦公平臺建設工作領導小組成員李凌介紹了“北理在線”師生互動平臺的建設情況和一站式辦公平臺軟件系統的采購情況。近期，領導小組組織了招標工作,并與多個廠商進行了溝通接觸,了解了不同軟件系統的優勢和特點。計劃暑假期間繼續開展相關工作明確廠商和軟件系統的選擇，為進一步建設平臺內容打好基礎。

        信息化辦公平臺建設工作領導小組成員榮新巖介紹了一站式辦公平臺的設想和規劃。在此前對今年擬實施平臺內容的基礎上，進一步梳理和細化相關工作流程，提供一套符合標準的流程圖，為平臺軟件系統的招標工作提供支持。在未來的長期規劃中，一站式辦公平臺還需要各部門提供更多的意見和建議，并給予大力支持。

        信息化辦公平臺建設工作領導小組副組長郝志強、劉明奇、李鎮、包麗穎以及郝洪濤和楊剛分別就工作中的溝通協調問題、征求各方意見情況、工作進度安排、制度建設情況等發表講話。

        最后，郝志強組長作總結說，一是信息化建設工作要做好頂層設計，安排好工作進度，分三年完成信息化工作整體建設，力爭今年九月份完成中文網站改版建設，十一月份完成辦公平臺中辦文辦會功能的實現，今年年底完成一站式辦公平臺建設；二是學校信息化建設應廣泛征集學校各層面的意見和建議。計劃在校園網開辟專欄，廣泛征詢師生意見；三是信息化建設涉及學校各部門，需要全校上下同心協力，積極配合，共同推進，因此在下一步工作中將從宣傳和制度建設等方面加大力度，強力推進信息化工作；四是信息化工作建設過程中，要注重各部門之間的溝通協調，落實責任，打牢基礎，避免出現工作反復的情況；五是盡快制定信息化建設整體方案，加快工作進程。

        （審核：郝志強）