各單位：
目前，上級單位2009年發向“中共北京理工大學委員會”、“北京理工大學”的部分公文（包括各類文件、公函等）還留存在有關單位，請各單位放假前務必送還學校辦公室機要室。
今后，各單位如收到發向“中共北京理工大學委員會”、“北京理工大學”的上級來文（包括各類文件、公函等），必須首先一律送到學校辦公室機要室，然后由機要室登記備案后按規定流轉。任何單位和個人無權私自呈送、批轉、截留、保存未經機要室登記備案的上級公文。
凡需要長期使用上級公文的，可按規定復印，原文一律留存機要室，由機要室統一歸檔、備案。
二〇一〇年一月六日
