各單位信息員：
    為進一步加快我校辦公自動化建設，建立校園數字化平臺網上辦公系統，搭建學校中心數據庫，學校辦公室近期先后赴清華大學、中國人民大學等高校開展了相關工作調研，并會同網絡中心、研究生院、人事處等部門進行了需求定制和技術調試，目前已經初步搭建起來并進入意見征求階段。請各單位信息員登錄該平臺（現僅開放信息員登錄帳號）進行發布新聞、通知等功能測試，并向本部門主管領導征求該平臺使用意見，將信息反饋至學校辦公室信息統計室。聯系人：桑硼飛，聯系電話：68913278，郵箱：[email protected]。
    一、登錄方式
    打開瀏覽器，輸入地址為http://portal1.bit.edu.cn:7777  
    點擊右上角位置的“用戶登錄”按鈕
    用戶名：各單位信息員本人工號   初始密碼為：123456
    注：首次登錄系統后，請先修改密碼
    二、當前功能欄目定制
    1. 基本信息：登錄帳號、用戶姓名以及本人照片的顯示；
    2. 通知公告：各部門發布的通知公告，點擊更多出現更多列表；
    3. 校內新聞：專門發布各部門相關校內新聞報道；
    4. 校內郵箱：提供和校內郵箱（mail.bit.edu.cn）的接口，用戶通過第一次配置，以后登錄自動化平臺可點擊直接進入到郵件系統中，并在頁面實時顯示郵件提醒；
    5. 站內短信：提供用戶在系統內進行即時通訊的功能，可以面向全校在職職工實現實時發送、接收、提醒等相關短信通訊，同時可以建立個人通訊錄分類，群發即時通知（消息）。如：分黨委書記群、各部門信息員群、各學院辦公室主任群等；
    6. 校內公文：可以隨時瀏覽、查閱校內正式下發的公文；
    7. 工作簡報：包括理工校報、京工信息、政研參考、高校信息等；
    8. 規章制度：包括學校各項規章制度和管理規定，以及各部門面向全校范圍的重要管理規定；
    9. 常用下載：包括校內服務信息如辦公電話、校歷、班車運行時間等，以及各?澳懿棵胖譜韉撓泄爻Ｓ帽碭竦齲?
    10. 個人服務：包括各種網絡常用服務，方便用戶查找各種網絡資源，如天氣預報、萬年歷、數字北京、各地郵編、航班時刻表等；
    11. 數據中心：為學校中心數據庫建設平臺，包括對相應權限人員開放各類數據信息如：學生基本信息、教工基本信息、財務查詢信息、人事基本信息等，同時支持各類數據收集、處理、交換、更新功能；
    12. 單點登錄：在平臺首頁提供校內其他常用辦公平臺的單點登錄鏈接功能。如目前在首頁鏈接的教學管理系統、高級財務管理平臺、學生工作平臺、崗前培訓報名系統等，用戶只要首次配置各系統用戶名和密碼，以后再次點擊可以直接進入各個校內常用辦公系統；
    13. 站內直達：在平臺首頁提供書記信箱、校長信箱、管理機構、學院設置、本周會議等欄目的鏈接，可以直接獲取常用服務信息或直接鏈接到校內各部門網站首頁；
    14. 滾動提醒：在首頁開辟專門窗口，通過滾動補充通知，提醒某些部門未按時完成的待辦事宜，發揮辦公平臺工作督察督辦功能，加強工作執行力，最大限度地提高辦公效率。
    三、數字化平臺預期建設時點及達到效果
    1. 2008年11月15日至12月30日，定為辦公平臺征求意見階段。我們向有關領導征求頁面美工、功能設置等意見，向各部門、學院信息員下發登錄平臺帳號，征求試用反饋意見，包括權限尺度、特殊要求等，及時做好平臺調試和改版升級等工作，同時完成辦公平臺各主要板塊內容的填補工作；
    2. 2009年1月1日至2009年2月28日，定為辦公平臺試運行階段。我們為全校師生開放登錄權限，征求廣大用戶反饋信息，及時測試該平臺功能運行及服務用戶情況，同時該平臺內容與校園網某些內容并行開放；
    3. 2009年3月1日以后，辦公平臺正式運行。我們力爭從滿足師生實際需求角度從發，不斷完善平臺服務功能，加大平臺宣傳力度，提高點擊率。同時關閉校園網中有關校內服務功能，調整校園網有關信息開放范圍，令該數字校園辦公平臺完全實現服務全校師生員工校內相關工作、學習、生活需求的功能。

附1：辦公平臺首頁抓圖   

附2：各單位信息員名單

    注：以上各單位信息員如有人員調整變動或信息不全請及時致電信息統計室：68913278
  

信息統計室
2008年11月14日