6月7日上午，八屆三次教代會提案處理分工協調會在2號辦公樓233會議室召開。常務副校長楊賓，校長助理、教代會提案處理工作委員會主任、學校辦公室主任汪本聰，學校辦、組織部、宣傳部、保衛處等28個承辦單位相關負責人參加會議。會議由汪本聰主持。
    學校辦公室、信息化辦公室副主任榮新巖匯報了八屆三次教代會提案征集與立案情況。年初，學校辦公室會同網絡信息技術中心開發了會議提案征集系統，并在學校八屆三次教代會首次啟用，實現了提案提交、附議、答復、公示等流程網上處理。八屆三次教代會期間，通過新系統共征集到提案70件，經教代會提案處理工作委員會審定，最終立案61件，不予立案9件。
    提案承辦單位相關負責人就提案的分工情況進行審議，主辦單位與協辦單位也就落實方式交換了意見。最終，會議明確了所有立案提案的主辦和協辦單位。
    榮新巖演示了新提案處理系統的工作流程及操作方法，汪本聰對下一階段的提案工作進行部署。
    楊賓在總結講話中強調，提案承辦工作不僅代表著各單位的形象，更代表著學校的形象，提案工作做得好，對于學校凝心聚力、打造一流大學管理水平具有重要促進作用。他指出，各承辦單位要主動協調、認真答復，加強與提案人的正面溝通；要通過加強提案工作的信息化建設，推進提案工作透明化，進一步提高辦理效率。