各學(xué)院，有關(guān)部、處級單位：
根據(jù)學(xué)校良鄉(xiāng)校區(qū)2007級本科生迎新工作會精神，現(xiàn)將2007級本生迎新工作安排如下，請各有關(guān)單位遵照執(zhí)行。
一、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌安排，學(xué)校成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
組 長：趙 平
副組長：趙顯利 李和章
成員單位：校長辦公室、黨委辦公室、招生就業(yè)工作處、學(xué)生工作處、教務(wù)處、組織部、宣傳部、團(tuán)委、工會、國有資產(chǎn)管理處、總務(wù)后勤部、膳食部、財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、校醫(yī)院、現(xiàn)代教育技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息中心、圖書館、檔案館（一卡通中心），良鄉(xiāng)校區(qū)管委會各辦公室，各學(xué)院
校迎新工作指揮領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)迎新和開學(xué)典禮期間的各項(xiàng)工作。
主 任：姚利民
副主任：郝志強(qiáng) 劉影秋
成 員：龐思勤 楊學(xué)洲 李漢軍 劉明奇
金 軍 郭彥懿 徐承俊 代方震
二、本科新生報(bào)到和開學(xué)典禮有關(guān)安排
（1）本科新生報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)：
9月17日（星期一）：早6：00至晚10：00，報(bào)到地點(diǎn)良鄉(xiāng)校區(qū)疏桐園（男生宿舍區(qū)）東側(cè)路。
（2）新生報(bào)?剿承潁?
本科新生報(bào)到時(shí)，首先到所在學(xué)院新生接待站領(lǐng)取相關(guān)資料，然后到各部門辦理入學(xué)各項(xiàng)手續(xù)（不分先后）。
（3）開學(xué)典禮暨2006級學(xué)生軍訓(xùn)閱兵式
時(shí)間：2007年9月21日上午9：30
地點(diǎn)：良鄉(xiāng)校區(qū)體育場
參加人：全體2007級本科新生、2006級本科生，政府部門及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)，校黨政領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院黨政負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。
三、迎新和開學(xué)典禮的工作要求
(1)高度重視，服從學(xué)校統(tǒng)一指揮
在良鄉(xiāng)新校區(qū)迎接本科新生、舉辦開學(xué)典禮，是學(xué)校2007年度的一件大事，也是向新生和社會展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)貌、體現(xiàn)學(xué)校管理水平的一個(gè)重要方面。各學(xué)院、有關(guān)部處負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視，突出“以人為本”的思想，科學(xué)管理，保持穩(wěn)定，精心組織，統(tǒng)籌規(guī)劃，全體工作人員要以熱情周到的服務(wù)，高質(zhì)量、高水平、有創(chuàng)新地完成所承擔(dān)的工作任務(wù)。各單位要堅(jiān)決服從學(xué)校迎新工作指揮領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一安排和調(diào)度，顧全大局，相互配合，主動補(bǔ)臺，堵塞漏洞，保證迎新期間“氣氛熱烈，服務(wù)熱情，安排周密，工作到位”，讓“學(xué)生高興，家長放心，社會滿意”。
（2）明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任
各學(xué)院及有關(guān)職能部門要按照學(xué)校的統(tǒng)一部署和本單位的任務(wù)與職責(zé)，充分發(fā)揮教職工的積極性和創(chuàng)新性，認(rèn)真組織，早做準(zhǔn)備，努力為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，創(chuàng)造舒適的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。另外，學(xué)校要求各學(xué)院要成立以本單位黨政主要負(fù)責(zé)人牽頭的迎新工作組織機(jī)構(gòu)，并根據(jù)學(xué)校的整體安排制定出本單位詳細(xì)的迎新計(jì)劃和日程安排，確保新生愉快、順利、安全的入學(xué)。迎新當(dāng)天，全體迎新工作人員、志愿服務(wù)人員均佩戴胸卡為學(xué)生提供服務(wù)。新生及家長接待實(shí)行首問負(fù)責(zé)制。為了檢查各單位迎新服務(wù)工作質(zhì)量，學(xué)校將向新生及家長發(fā)放服務(wù)滿意度調(diào)查表，請新生及家長作出評價(jià)和反饋。
(3)突出重點(diǎn)，保證質(zhì)量
新生報(bào)到期間人員集中，手續(xù)繁雜，校園內(nèi)車輛也相對增多，要求保衛(wèi)處和良鄉(xiāng)校區(qū)管委會后勤事務(wù)辦公室精心策劃、組織，并采取相應(yīng)的措施，制定合理有效的方案，安排好工作人員，及時(shí)疏導(dǎo)迎新站內(nèi)人員和進(jìn)出校園內(nèi)的各種車輛，確保迎新期間的安全和各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。迎新期間停車場地的安排，由保衛(wèi)處及良鄉(xiāng)校區(qū)管委會后勤事務(wù)辦公室負(fù)責(zé)制定切實(shí)可行的方案。
學(xué)生工作處、團(tuán)委在迎新當(dāng)天要組織好“綠色通道”工作和志愿服務(wù)人員，妥善解決好家庭困難學(xué)生的報(bào)到問題，同時(shí)確保迎新站、北京站和北京西站有足夠的志愿者為廣大新生提供熱情、快捷、?獎愕姆瘛Ａ磽猓掛崆壩敫餮г汗餐齪瞇律嘀魅蔚難“魏團(tuán)嘌倒ぷ鰲?
各學(xué)院除完成好全校性的各項(xiàng)工作外，要在迎新當(dāng)日召開新生家長會（具體安排請學(xué)生工作處協(xié)調(diào)），各學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)要組織人員及時(shí)到學(xué)生宿舍看望本單位的新生及家長；新生入學(xué)后，要重點(diǎn)組織好新生的各項(xiàng)入學(xué)教育、專業(yè)教育，以及上課前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，使新生在學(xué)校光榮傳統(tǒng)、理想信念、國防觀念、專業(yè)思想、校規(guī)校紀(jì)、安全穩(wěn)定等方面，受到一次比較深刻的教育，以飽滿的情緒、良好的狀態(tài)、健康的心理步入大學(xué)生活。
學(xué)生工作處及良鄉(xiāng)校區(qū)管委會學(xué)生工作辦公室要根據(jù)學(xué)校迎新工作總體要求，抓緊時(shí)間安排好2007級新生的住宿，良鄉(xiāng)校區(qū)管委會后勤事務(wù)辦公室要解決好隨行學(xué)生家長的住宿問題，并于9月14日前將具體安排報(bào)校長辦公室。
迎新期間，總務(wù)后勤部及良鄉(xiāng)校區(qū)管委會后勤事務(wù)辦公室在做好后勤保障的基礎(chǔ)上，要重點(diǎn)安排好北京站、北京西站迎新車輛，保證本科生新生安全、順利、及時(shí)地到達(dá)學(xué)校，同時(shí)要認(rèn)真負(fù)責(zé)地辦理好學(xué)生托運(yùn)行李的領(lǐng)取工作，組織志愿服務(wù)人員幫助新生將行李送進(jìn)學(xué)生宿舍，并注意及時(shí)解決提前報(bào)到或當(dāng)天取不到行李的新生住宿問題。
學(xué)校收取費(fèi)用及學(xué)校代收費(fèi)用均要有文件依據(jù)，并向社會進(jìn)行公示。9月17日迎新期間，財(cái)務(wù)處將在良鄉(xiāng)校區(qū)物理實(shí)驗(yàn)中心一層大廳內(nèi)設(shè)立收費(fèi)點(diǎn)，統(tǒng)一收繳新生當(dāng)日應(yīng)繳納的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)以及其他代收費(fèi)用，其他部門不再單獨(dú)收取。以上地點(diǎn)的安全工作和秩序維護(hù)由保衛(wèi)處及良鄉(xiāng)校區(qū)管委會后勤事務(wù)辦公室負(fù)責(zé)。
迎新期間，各單位工作人員、志愿服務(wù)人員均輪流到學(xué)生食堂就餐，請各單位提前與膳食處負(fù)責(zé)同志聯(lián)系，以便食堂安排落實(shí)。
新生入學(xué)后，學(xué)籍照相、教材發(fā)放、體檢、戶口手續(xù)辦理及身份證照相等事宜，請教務(wù)處、校醫(yī)院、保衛(wèi)處商各學(xué)院安排時(shí)間進(jìn)行辦理。
9月21日上午的開學(xué)典禮和學(xué)生軍訓(xùn)閱兵式，要求校長辦公室、學(xué)生工作處及武裝部悉心安排，精心組織，保證開學(xué)典禮和學(xué)生軍訓(xùn)閱兵式熱烈、隆重、圓滿、順利召開。
四、迎新準(zhǔn)備工作具體時(shí)間安排
由于迎新準(zhǔn)備工作時(shí)間緊張、任務(wù)繁重，特別是今年第一次在良鄉(xiāng)校區(qū)迎接本科新生，情況比較復(fù)雜，學(xué)校要求各單位要積極主動工作，周密細(xì)致安排，大力協(xié)同配合，提前將各項(xiàng)工作做好、做實(shí)。
9月6日（星期四）下午4：00前，招生就業(yè)工作處將分好專業(yè)的學(xué)生名單送教務(wù)處，各學(xué)院到教務(wù)處領(lǐng)取班號、學(xué)號；
9月7日（星期五）下午6：00前，各學(xué)院將分班后的學(xué)生名單返回教務(wù)處，同時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)處、良鄉(xiāng)校區(qū)管委會學(xué)生工作辦公室、一卡通中心等部門。
9月14日中午12：00前，檔案館（一卡通中心）將本科生新生一卡通發(fā)到各學(xué)院。
9月14日（星期五）下午4：00前，良鄉(xiāng)校區(qū)管委會學(xué)生工作辦公室安排好本科新生的住宿名單；教務(wù)處將編印好的“北京理工大學(xué)2007級本科學(xué)生名冊”發(fā)給有關(guān)部門；
9月16日（星期日）上午10：00，各學(xué)院、各有關(guān)部門負(fù)責(zé)布置迎新站的人員，在校本部北門集合乘校車前往良鄉(xiāng)校區(qū)（自行前往者上午11：00前到位）。由校長辦公室牽頭，招生就業(yè)工作處、良鄉(xiāng)校區(qū)綜合辦公室及良鄉(xiāng)校區(qū)管委會后勤服務(wù)辦公室協(xié)助組織各單位做好本科生迎新現(xiàn)場布置。
9月16日（星期日）下午1:00，校迎新領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室成員及各學(xué)院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人，在校本部北門集合乘校車前往良鄉(xiāng)校區(qū)（自行前往者下午2：00前到位），對各單位的本科生迎新準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)檢查迎新站現(xiàn)場及學(xué)生宿舍、食堂、醫(yī)院、網(wǎng)絡(luò)、一卡通的準(zhǔn)備情況。
9月17日（星期一）早5：00，各單位迎新工作人員、志愿服務(wù)人員在校本部北門集合乘校車前往良鄉(xiāng)校區(qū)（自行前往者早6：00前到位）。
9月21日（周五）上午7：40，各單位參加開學(xué)典?竦娜嗽痹諦１靜勘泵偶銑誦３登巴枷縲Ｇㄗ孕星巴呱銜?8：45前到位）。
請各部門、各學(xué)院提早2-3 天，將本單位16日下午1：00、17日早5：00和21日上午7：40，乘校車人數(shù)報(bào)到校長辦公室綜合協(xié)調(diào)室；9月14日（星期五）下午4：00前，將本單位迎新機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃安排（含9月17日當(dāng)天新生家長座談會時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容安排）、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、以書面形式報(bào)校長辦公室綜合協(xié)調(diào)室，以便學(xué)校統(tǒng)一協(xié)調(diào)、進(jìn)行工作檢查。迎新站布置請各單位9月16日到良鄉(xiāng)校區(qū)現(xiàn)場安排。
北京理工大學(xué)
2007年9月12日
