6月9日上午，學校召開2015年本科生迎新工作協調會。常務副校長楊賓、副校長孫逢春、校長助理郝志強出席會議，學校辦公室、組織部、宣傳部、保衛處、學工處、教務處、招生就業處、國資處、財務處、良鄉校區管理處、圖書館、網絡中心、后勤集團、校醫院、出版社、校團委負責人，各專業學院、基礎教育學院、國際教育學院負責人，國防生選培辦負責人參加了會議。會議由副校長孫逢春主持。
    學校辦公室主任汪本聰介紹了2015級本科生迎新工作安排、要求，以及今年“數字迎新”工作進度安排。
    孫逢春針對2015年迎新工作指出，各部門要根據迎新工作要求及任務分工，按照時間節點，把握好質量，把人性化理念貫徹始終，高度重視，做好落實，切實做到學生高興、家長放心、社會滿意。
    楊賓對2015年迎新工作提出要求，面對迎新工作中出現的新變化，有關單位要周密籌劃，重在落實，使數字迎新系統的功能不斷完善，在迎新中為學生提供及時高效的服務，全面做好2015年迎新工作。  
    學校辦公室于6月8日在良鄉校區召開數字迎新系統使用意見反饋會及學生座談會。2015年“數字迎新”首次創新性的使用北理工微信企業號配合迎新系統，為新生推送各類通知公告，并提供定制化信息申報及查詢。今年，由學校教師和校友共同捐資設立了“啟航獎學金”，主要用于貧困新生來京路費，獎學金將通過迎新系統提前發放到貧困新生手中。