（一）綜合辦公室

1．負責學校重要會議、重要活動和重要來訪的協調、接待和組織實施；

2．負責學校重要決定決議、教代會提案和學校領導批示重要事項的督查、督辦；

3．負責學校對外聯絡工作；

4．協助做好學校部門的溝通協調；

5．負責學校印信管理和來往信函處理；

6．負責校外來訪人員接待和日常信訪處理；

7．負責學校辦公室辦公經費、固定資產管理，處理學校辦公室內部事務；

8．完成校領導和學校辦公室主任、副主任交辦的其他工作。

（二）政研室(秘書室)

1．負責學校重要會議的記錄和紀要的撰寫；

2．負責全校性規章制度、領導講話、工作報告的起草；

3．圍繞學校中心工作和學校領導的工作安排，開展調查研究，撰寫調研報告；

4．收集校內外、國內外有關政策信息和其他高校辦學經驗，編撰《領導參考》、《工作簡報》，為學校決策提供有價值的咨詢意見；

5．配合機要室編輯學校文件匯編，配合信息統計室編撰《北京理工大學年鑒》；

6．管理副職校領導的聯系秘書，并對聯系秘書進行工作培訓和工作考核；

7．負責學校每周重要會議的匯總和《會議計劃表》的印制；

8．完成校領導和學校辦公室主任、副主任交辦的其他工作。

（三）信息統計室

1．組織收集、核對、匯總綜合類信息，編印《京工信息》，隨時向上級部門上報學校重要信息；

2．配合網絡信息中心維護校園網主頁基本信息，參與學校信息化建設，代表學校辦公室組織、協調學校中心數據庫建設；

3．編撰《北京理工大學年鑒》，參與《北京教育年鑒》、《國防工作年鑒》等史志編寫工作；

4．全校性的綜合數據統計工作，代表學校對外發布基礎性數據；

5．組織開展統計分析和調查研究，撰寫統計分析報告；

6．協助、指導和督促學院、部門完成數據統計工作，完成上級部門下達的各項綜合統計任務；

7．負責學校辦公室網絡和自動化建設；

8．完成校領導和學校辦公室主任、副主任交辦的其他工作。

（四）機要室

1．校內外公文的收發、登記、傳閱、查閱、歸檔、清退、銷毀等公文處理；

2．印發以黨委、行政和學校辦公室名義的各種文件；

3．對擬發布的部門公文進行規范性閱審、核對，并對二級單位的公文辦理進行監督和指導；

4．負責編輯學校文件匯編

5．負責學校辦公室的保密工作；

6．完成校領導和學校辦公室主任、副主任交辦的其他工作。