北京理工大學數字化迎接本科新生的嘗試即將拉開大幕，2014級新生可以在網上體驗預報到，提前了解班級和同學信息、訂購軍裝、進行經濟困難申請、提交四六級考試照片等，一站式完成報到事項。
　　7月3日，在學校辦公室的協調統籌下，召開了迎新工作協調會，部署迎新事項。副校長趙平、副校長趙顯利、副書記副校長李和章以及各相關部門負責人參加了會議。 　　學校辦公室主任郝志強主持會議，他首先介紹了2014級本科新生迎新工作的基本情況。他談到，數字迎新是我校的創新嘗試，我校在調研多所高校的基礎上，開發了數字迎新系統和迎新網，希望各部門群策群力，盡早做好迎新計劃，在暑期做好前期籌備工作。 　　宣傳部副部長王征、網絡中心副主任李凌分別對學校新開發的迎新網和迎新系統作了介紹，參會各單位進行討論。目前，迎新網（主頁：http://i.bit.edu.cn）已上線，新生可通過登錄迎新網了解學校基本情況及報到注意事項。通過錄取通知書號（用戶名）和個人身份證后8位（初始密碼）登錄“網上預報到”板塊，提交個人信息，后續數據庫將生成學生的四、六級考試照片、《新生基本情況登記表》、《北京理工大學家庭經濟困難學生認定申請表》、學籍卡片、軍訓服裝尺碼等供相關部門使用。新生完成網上預報到后，可了解同專業、同班級同學信息，與輔導員、班主任進行交流咨詢。此外，隨迎新網運行為新生開通郵箱，學校可通過迎新網和新生郵箱向學生發布入學通知。
　　副書記副校長李和章對迎新工作作出要求。他指出，學校迎新辦公室成員要做好相關準備工作，各專業學院要盡早進入學部迎新站，歡迎新生和家長。此外，還要做好新設立的國科大班的迎新工作，落實國防生的集中住宿、集中管理事宜。
　　趙顯利副校長強調，在確保數字迎新系統順利運轉的前提下，還要做好應急準備，充分考慮偏遠地區新生的實際，做好傳統迎新工作預案。一是相關學院要和基礎教育學院有效對接，現場接待學生及家長，做好咨詢工作以及后續教育工作。二是要安排專人做好國科大班的學生迎新工作。三是統籌安排，對需要提前報到學生的迎新工作要統一部署協調。
　　趙平副校長強調，學校高度重視迎新工作，這關系到學生們對學校的第一印象，也是新生入學的第一課。迎新工作要分縱橫兩條，縱向以時間展開，關鍵是確保各時間節點工作順利完成，橫向以各部門配合為關鍵，要主動積極，做到首問負責制。同時，還要考慮迎新工作的復雜性，做好學生個人信息保密等工作。迎新工作是評價各單位工作的一把標尺，希望各部門以精益求精的態度做好工作。 　　7月4日，學校數字迎新辦公室還在良鄉教師公寓召開迎新系統新生輔導員培訓會，對2014級新生輔導員進行了培訓，良鄉校區管理處，基礎教育學院等單位參加了會議。