根據學校安排，2012年圖書館將于6月11日—6月21日辦理暑期畢業本科生離校手續, 6月11日—7月3日辦理暑期畢業研究生離校手續。辦理流程如下：
一、辦理本科生相關離校手續
　　1、正常情況下,本科畢業生無須到圖書館辦理離校手續。圖書館將于6月21日下午8：00—10：00點，對本科畢業生一卡通圖書借閱功能統一注銷，請各位本科畢業生在此時間點前還清個人所借全部文獻資料。
　　2、如圖書借閱證未能按時注銷，請持一卡通到圖書館一層總服務臺辦理相關手續。
二、辦理研究生離校相關手續
　　1、提交電子版學位論文全文。請畢業研究生登錄圖書館主頁“電子學位論文提交”，完成電子版學位論文的提交。審核時間一般為1—2個工作日，確認“審核通過”后再到圖書館提交紙型論文。咨詢電話：68913410-606。
　　2、提交的紙型論文版權頁上需簽好作者和導師的名字。同時向圖書館一層總服務臺提交以下兩種材料：a、借書證/一卡通，b、紙型論文。
　　3、內部論文也須完成電子學位論文的提交，提交紙型論文時同時還須提交“內部學位論文說明書”。
　　4、保密學位論文不必提交電子版和紙型論文，但須持“北京理工大學學位論文定密審批表”原件，提前到圖書館前臺辦理“保密”注冊；同時提交“北京理工大學學位論文定密審批表”復印件一份。
三、辦理離校手續的時間地點
　　1、辦理時間：6月11日至7月3日，8：00—21：00
　　2、辦理地點：圖書館一層大廳讀者服務處
　　3、咨詢電話：68913408或68913664
溫馨提示：
　　1、提前認真查清和歸還自己所借的圖書；　　
　　2、有館際互借圖書的同學請將圖書還清，將有效證件換回。